KN+ – Web to Print: Effiziente Drucklösungen Ihrer Druckerei in Düsseldorf

In jedem Unternehmen, ob klein oder groß, spielt die Verwaltung von Drucksachen und Werbematerialien eine entscheidende Rolle. Zahlreiche Filialen, verschiedene Anforderungen und unterschiedliche Standorte erschweren oft den Bestellprozess und binden wertvolle Zeit. Zeit, die Sie effizienter nutzen könnten. Die Lösung? Ein maßgeschneidertes Web-to-Print-System direkt bei Ihrer Druckerei in Düsseldorf, das Prozesse optimiert und vereinfacht.

Unsere Druckerei in Düsseldorf bietet Ihnen mit KNplus ein login-gesichertes Bestellportal, in dem Ihre Drucksachen zentral verwaltet werden können. Dieses System ermöglicht es, weltweit Druckaufträge jederzeit und mit nur wenigen Klicks zu bestellen, während administrative Aufgaben wie Freigabeprozesse und Budgetkontrollen vollständig automatisiert ablaufen. So reduzieren Sie nicht nur den Verwaltungsaufwand, sondern auch die Fehleranfälligkeit im Bestellprozess.

Mit KNplus, dem Web-to-Print-System Ihrer Druckerei in Düsseldorf, stellen Sie sicher, dass alle relevanten Daten und Druckartikel nur einmal im System hinterlegt werden müssen. Dies spart Zeit und gewährleistet, dass Ihre Druckaufträge immer nach Ihren Wünschen und in Ihrem Corporate Design (CD) ausgeführt werden. Mitarbeiter können sich über ein personalisiertes Login einloggen und auf das Sortiment zugreifen. Die Bestellungen sind kinderleicht und erfordern keinerlei Grafikkenntnisse. So können alle Mitarbeiter eigenständig und CD-konform ihre Drucksachen bestellen.

Ob es sich um Visitenkarten, Briefpapier, Flyer oder Werbemittel handelt – durch die intuitive Benutzeroberfläche des Portals können Sie einfach und effizient Druckaufträge erteilen. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Bestellungen selbst zu verwalten, während festgelegte Rechte und Zugangsregelungen dafür sorgen, dass alles im Rahmen des vorgegebenen Budgets bleibt.

Die Visitenkarte bleibt trotz digitaler Vernetzung eines der wichtigsten Firmendruckerzeugnisse. Obwohl Plattformen wie LinkedIn und Xing die Vernetzung erleichtern, ist die gedruckte Visitenkarte nach wie vor ein unverzichtbarer Bestandteil der Geschäftswelt. Der Bestellprozess jedoch kann kompliziert sein, insbesondere wenn kein direkter Zugriff auf eine Grafikabteilung besteht.

Viele Unternehmen sind gezwungen, externe Grafikdienstleister zu beauftragen, um druckfähige Dateien zu erstellen, was den Prozess zeitaufwendig und kostenintensiv macht. Unsere Druckerei in Düsseldorf bietet Ihnen mit KNplus die Möglichkeit, diese Schritte zu überspringen. Einmal im System hinterlegt, können Mitarbeiter ihre Visitenkarten mit ihren individuellen Kontaktdaten unkompliziert bestellen. Und das Beste: Das Design bleibt stets CI-konform, da alle Layouts zentral im System verwaltet werden.

Eine der obersten Prioritäten bei Druckaufträgen ist die Geschwindigkeit, mit der diese abgewickelt werden. Besonders in dynamischen Branchen ist es von großer Bedeutung, dass Drucksachen wie Visitenkarten, Broschüren oder Werbemittel schnell verfügbar sind. Lange Wartezeiten auf Nachlieferungen können Geschäftsprozesse beeinträchtigen und Verzögerungen bei der Kommunikation mit Kunden verursachen.

Durch das Web-to-Print-System Ihrer Druckerei in Düsseldorf wird sichergestellt, dass alle Druckaufträge innerhalb der vereinbarten Produktionszyklen ausgeführt werden. Selbst größere Mengen oder zeitkritische Drucksachen werden fristgerecht produziert und ausgeliefert. Diese Effizienz macht den Unterschied und entlastet Ihr Unternehmen erheblich.

Jedes Unternehmen hat klare Budgetvorgaben und Freigabeprozesse, besonders wenn es um Drucksachen und Werbemittel geht. Um sicherzustellen, dass diese Vorgaben eingehalten werden, bietet unser Bestellportal umfassende Automatisierungsfunktionen. Jeder Mitarbeiter erhält durch sein Login spezifische Rechte, die festlegen, welche Drucksachen bestellt werden dürfen und in welchem Rahmen.

Die Automatisierung der Freigabeprozesse erfolgt über E-Mail-Benachrichtigungen, die sicherstellen, dass Vorgesetzte oder zuständige Mitarbeiter stets den Überblick behalten. Dies reduziert den administrativen Aufwand und minimiert die Fehleranfälligkeit. Zudem können Budgetlimits pro Mitarbeiter oder Abteilung festgelegt werden, sodass die Ausgaben immer unter Kontrolle bleiben.

Die Arbeitswelt hat sich verändert. Mitarbeiter arbeiten nicht mehr nur im Büro, sondern auch im Homeoffice oder sind mobil unterwegs. Damit die Bestellung von Drucksachen genauso flexibel ablaufen kann, bietet unser Web-to-Print-System die Möglichkeit, Bestellungen von überall auf der Welt aufzugeben. Ob vom Laptop, Tablet oder Smartphone – Ihre Druckerei in Düsseldorf ist 24/7 erreichbar.

Unsere Lösung ist vollständig browserbasiert, sodass keine aufwendigen Software-Installationen auf Ihren Firmenrechnern notwendig sind. So bleibt Ihr Unternehmen agil und Ihre Mitarbeiter können Druckaufträge bequem von jedem Ort aus verwalten.

Die traditionelle Methode, große Mengen an Drucksachen zu bestellen und zu lagern, ist nicht mehr zeitgemäß. Durch die Fortschritte im Digitaldruck können Druckaufträge heute flexibel und bedarfsgerecht ausgeführt werden. Print on Demand spart nicht nur Lagerkosten, sondern stellt sicher, dass Ihre Drucksachen immer mit den neuesten Daten produziert werden.

Ihre Druckerei in Düsseldorf bietet Ihnen die Möglichkeit, kleinere Auflagen zu bestellen, genau dann, wenn sie benötigt werden. Dies ist nicht nur kosteneffizient, sondern auch umweltfreundlich, da unnötige Überproduktion vermieden wird. Sie haben jederzeit die Gewissheit, dass Ihre Drucksachen auf dem aktuellsten Stand sind.

Ein einheitliches Corporate Design (CI) ist essenziell für den Wiedererkennungswert eines Unternehmens. Mit unserem Web-to-Print-System stellen Sie sicher, dass alle Drucksachen – von der Visitenkarte bis zum Katalog – stets CI-konform produziert werden. Einmal hinterlegte Vorlagen werden zentral verwaltet, sodass alle Mitarbeiter auf dieselben Druckstandards zugreifen können.

Veränderungen am Design können nur durch autorisierte Personen vorgenommen werden, was sicherstellt, dass das Erscheinungsbild Ihrer Marke durchgängig professionell und konsistent bleibt.

Für Unternehmen, die ihren Druckservice auch externen Nutzern oder Franchise-Partnern zur Verfügung stellen wollen, bieten wir eine Shop-Funktion. Diese ermöglicht es, CI-konforme Drucksachen über einen Online-Shop zu bestellen, entweder direkt vom Unternehmen oder gegen Bezahlung durch externe Nutzer. So können beispielsweise Vereine oder Franchise-Nehmer individuell Drucksachen bestellen, ohne auf die internen Bestellprozesse angewiesen zu sein.

Mit dem Web-to-Print-System von KNplus bieten wir Ihnen eine innovative Lösung, um Ihre Druckprozesse zu optimieren. Unsere Druckerei in Düsseldorf steht Ihnen als zuverlässiger Partner zur Seite und unterstützt Sie dabei, Zeit und Kosten zu sparen, während Sie gleichzeitig von maximaler Flexibilität profitieren. Ob Visitenkarten, Flyer oder Broschüren – wir sorgen dafür, dass Ihre Drucksachen jederzeit verfügbar und CI-konform sind.